恰当构建网络时代的会计系统,是现阶段一个函须解决的重要问题。本文通过对网络时代会计结构体系和处理方法及信息披露(交流)等问题的研究,设计未来会计的基本体系架构。希望这一研究能够对把握未来会计趋势和构建适应网络时代特征的会计体系有所启示。
一、网络时代经营管理及环境变化的基本特征
网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活,成为一种生活的现实。对网络时代的经营管理及环境变化,人们有各种详细的描述:电子商务将成为网络时代的经营方式和企业的生存方式;企业管理数字化;企业一旦介入电子商务领域,就成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动;新的基于网络的企业系统即网上企业、网际企业和虚拟企业等出现,企业生存的环境发生改变;实时动态处理、在线管理和远程处理将成为普遍的现实,缩小了业务处理的空间距离;用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都会发生深刻变化;企业的各项活动真正网络化、系统化和一体化,实现内容与形式的根本改变。这些特征是构建网络化会计体系的重要基础。
二、网络化会计结构体系的基本架构
(一)网络化会计采用真正意义上的网络系统结构,在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系,通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。
(二)内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点,而是以业务为中心的一台计算机)上直接进行基本数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。
(三)会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部管理控制网络(包括会计系统)将以多极链接的方式直接与外部保持联系。
(四)在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心(或称会计系统中央处理单元),以信息集成的方式进行信息处理,以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。这种系统结构的优势在于:
1、通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合,实现对基本业务的实时财务会计控制;
2、形成以业务为中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流;
3、突出会计系统中央处理单元的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心,其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布。包括:内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理(集成)、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等;